समस्त DC (MDM) ध्यान दें-
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आप सभी अवगत हैं कि छात्रों को खाद्य सुरक्षा भत्ता वितरण की सूचना प्रत्येक विद्यालय द्वारा अपने-अपने लॉग इन से प्रेरणा पोर्टल पर अंकित की जानी है| इस हेतु प्रेरणा पोर्टल पर खाद्यान्न एवं धनराशि संबंधी सूचनाएं एक साथ भरे जाने का प्राविधान है|
इस सम्बन्ध में कतिपय जनपदों द्वारा यह संज्ञान में लाया गया है कि वित्तीय वर्ष 2021-22 में छात्रों को *खाद्यान्न वितरण किया जा चुका है परन्तु परिवर्तन लागत की धनराशि वितरण की कार्यवाही गतिमान है*| ऐसी स्थिति *खाद्यान्न की सूचना अंकित कर धनराशि की सूचना ‘शून्य’* अंकित कर अपलोड किया जाना संभव नहीं हो पाता है|
_*उपरोक्त के सम्बन्ध में अवगत कराना है कि खाद्यान्न एवं धनराशि की सूचना पृथक पृथक भरे जाने हेतु निम्नवत प्रक्रिया अपनाएँ-*_
1️⃣ डाउनलोड की गयी Excel Sheet में जिन छात्रों को खाद्यान्न प्राप्त हो गया है परन्तु खाते में धनराशि प्राप्त नहीं हुई है उनके समक्ष “Student Availability Column” में “No” भरकर खाद्यान्न की मात्रा अंकित कर धनराशि के कॉलम में “000.00” भरना है अथवा खाली छोड़ देना है|
2️⃣ तत्पश्चात Excel Sheet को Save कर पोर्टल पर अपलोड किया जाना है|
3️⃣ इसके पश्चात सम्बंधित छात्रों को जब धनराशि वितरण के पश्चात सूचना पोर्टल पर अपलोड की जानी है तो Edit के विकल्प सम्बंधित विद्यालय पर क्लिक करना है जिसके पश्चात सम्बंधित विद्यालय के समस्त छात्रों की सूची प्रदर्शित होगी जिसमे सम्बंधित Student के समक्ष “Student Availability Column” में “No” के स्थान पर “Yes” भरना है इसके बाद धनराशि अंकित कर Save किया जाना है|
*इस प्रकार खाद्य सुरक्षा भत्ता संबंधी खाद्यान्न एवं धनराशि की सूचना पृथक पृथक अपलोड किया जा सकता है तथा इसका अनुश्रवण भी पृथक पृथक किया जा सकता है|*
