पीठासीन अधिकारी कृपया ध्यान दें- चार तरह के लिफाफों को क्रम से रखने की प्रक्रिया
चार तरह के लिफाफे/पैकेट व्यवस्थित करने होते है| जो रंगों के आधार पर क्रम से लगाएं| साथ ही साथ आपको आपके जिले में एक चेक लिस्ट दी जायेगी जो आपको सहायता करेगी|
पैकेट संख्या 1:- सांविधिक लिफाफा हरे रंग के कवर में
पैकेट संख्या 2:- असांविधिक लिफाफा पीले रंग के कवर में
पैकेट संख्या 3:-
भूरे रंग के कवर में
पैकेट संख्या 4 :-
नीले रंग के कवर में
पैकेट संख्या 1:-सांविधिक लिफाफा हरे रंग के कवर में
1. मतदाता सूची की कार्य प्रति का लिफाफा
2. मतदाता रजिस्टर (निर्धारित प्रारूप 17क या 17 A लिफाफा)
3. मतदाता पर्ची का लिफाफा
4. टेण्डर मतपत्र का लिफाफा (अप्रयुक्त) ।
5. टेण्डर मतपत्र एवं प्रारूप 17ख का लिफाफा।
पैकेट संख्या 2:-असांविधिक लिफाफा पीले रंग के कवर मे
1. मतदाता सूची की अन्य प्रतियों का लिफाफा।
2. पोलिंग ऐजेण्ट का लिफाफा प्रपत्र 10
3. चैलेंज मत फार्म 14 का लिफाफा
4. अंधे एवं शिथिलांग मतदाताओं एवं सहायकों का प्रारूप 14ए लिफाफा
5. चैलेंज वोट की रसीद बुक का लिफाफा
6. ऐसे मतदाताओं की सूची एवं उनकी घोषणाएं जो उम्र के बाबत प्राप्त की गयी है का लिफाफा
7. अप्रयुक्त / क्षतिग्रस्त ग्रीन पेपर सील का लिफाफा
8. अप्रयुक्त मतदाता पर्ची का लिफाफा
9. अप्रयुक्त / क्षतिग्रस्त स्पेशल टैग का लिफाफा
10. अप्रयुक्त एवं क्षतिग्रस्त स्ट्रिप सील का लिफाफा
11. प्रारूप - 12 बी में निर्वाचन ड्यूटी प्रमाण पत्र से युक्त लिफाफा
पैकेट संख्या 3:-भूरे रंग के कवर में
1. पीठासीन अधिकारी की हस्तपुस्तिका
2. ई०वी०एम० मैनुअल
3. अमिट स्याही
4. इंकपैड
5. पीठासीन अधिकारी की धातु मुद्रा (इसको अलग से अपने पास सुरक्षित रखें तथा दिखा कर दें)
6. एरोंक्रास की निशान वाली मोहर
7. अमिट स्याही रखने के लिए कप
*पैकेट संख्या 4 :-नीले रंग के कवर में*
1. अप्रयुक्त कपड़े का थैला / कपड़ा
2. रिर्टनिंग आफीसर द्वारा निर्देशित अन्य कागजात युक्त लिफाफा
3. अन्य समस्त अवशेष सामग्री यदि कोई हो
EVM के साथ निम्न खुले लिफाफे भी जमा करने हैं
1-मतपत्र लेखा एवं पेपर सील का रिकॉर्ड(दो प्रतियों में)
2-पीठासीन अधिकारी की घोषणा पत्र का लिफाफा
3-पीठासीन अधिकारी की डायरी का लिफाफा
4-34 बिंदुओं की PS-05 रिपोर्ट लिफाफा
5-विजिट शीट लिफाफा
6-मॉक पोल प्रमाण पत्र लिफाफा
7-मॉक पोल पर्चीयुक्त काले लिफाफे को रखे जाने हेतु सील्ड प्लास्टिक बॉक्स
उक्तानुसार समस्त लिफाफे तैयार कर लें
