*अत्यंत महत्वपूर्ण*
टाइम एंड मोशन स्टडी के आधार से सभी प्र0 अ0/इं0प्र0अ0 ध्यान दें।
सभी निम्नलिखित 14 पँजिकाएँ ही महत्वपूर्ण व आवश्यक हैं।
*1- शिक्षक डायरी* कक्षाशः विषयवार आगामी सप्ताह की कार्ययोजना,लर्निग आउटकम प्राप्त न करने वाले बच्चों के नाम तथा ध्यानाकर्षण मॉड्यूल में वर्णित 18 तकनीकियों के आधार पर रेमेडियल शिक्षा आदि विवरण।
*2-उपस्थिति पंजिका* अद्यापक/शिक्षामित्र/अनुदेशक एवं अन्य कर्मचारियों का संयुक्त उपस्थिति रजिस्टर।
*3-प्रवेश पंजिका*-नामांकित बच्चों के पूर्ण विवरण आन्तिम कक्षा/अन्यत्र गमन/स्थानांतरण पत्र जारी करने का विवरण आदि।
*4-कक्षावार छात्र उपस्थिति*-विद्यालय में नामांकित छात्रों की कक्षाशः उपस्थिति पंजी। प्रत्येक छात्र की मासिक उपस्थिति का प्रतिशत अंकित हो।
*5-एम डी एम पंजी*-प्रतिदिन लाभार्थी संख्या दिवस के अनुसार मीनू,माह के अंत में कुल व्यय खाद्यान्न कुल लागत व समय-समय पर प्राप्त व उपभोग किए खाद्यान्न का विवरण,प्राप्त एम डी एम लागत मूल्य के आय व्यय का विवरण।
*6-समेकित निःशुल्क सामग्री वितरण पंजी*-निःशुल्क वितरण हेतु प्राप्त सामग्रीक के प्राप्त व वितरण का विवरण जैसे-पाठ्यपुस्तक,बस्ता,जूते मोजे,स्वेटर व ड्रेस आदि का विवरण।
*7-स्टॉक रजिस्टर*-विद्यालय की समस्त परिसंपत्तियों,वस्तुओं का विवरण।
*8-आय व्यय पंजी*-विभिन्न स्रोतों से प्राप्त आय व व्यय का विवरण।
*9-चेक जारी करने की पंजी*-एस एम सी व एम डी एम दोनों खातों के लिए पृथक-पृथक विवरण(चेक जिसके नाम जारी हुआ कितनी धनराशि का था दिनांक व चेक संख्या)।
*10-बैठक पंजी*-एस एम सी,पी टी ए, एम टी ए, बाल संसद,मीना मंच रसोइया चयन आदि के लिए केवल एक पंजी(प्रत्येक माह का विवरण केवल एक पंजी हो)
*11-निरीक्षण पंजी*-प्रशासनिक विभगीय अधिकारियों के निरीक्षण हेतु।
*12-पत्र व्यवहार पंजी*-विद्यालय को जारी व निर्गत पत्रों का विवरण,शिक्षक स्थानांतरण,नियुक्ति कार्यभार ग्रहण, रिलीविंग,सेवानिवृत्ति,आगमन-गमन का विवरण।
*13-बाल गणना*-03 से 18 वर्ष तक के बच्चों का विवरण।
*14-पुस्तकालय पुस्तकों व खेलकूद समान का विवरण*-पुस्तकालय व खेलकूद के समान हेतु प्राप्त धन आय व व्यय।
खेलकूद सामग्री- सामग्री का नाम संख्या व मूल्य।
पुस्तकालय-कुल पुस्तक, पुस्तक का नाम प्रकाशक,पुस्तक का मूल्य लेखक आदि।
(विद्यालय परिवार के सभी सदस्य इन पंजिकाओं को पूर्ण करने में सहयोगी होंगे।)
